Toute personne amenée à animer des réunions à distance.
Animation à deux intervenants Dominique Rousseau, expert en management et Julien Mercier, chef d’entreprise. Leur complémentarité confère une dimension concrète et opérationnelle à notre formation. C’est un plus pour les apprenants.
Accueil :
Tour de table / Qui est la ?
Présentation des objectifs de la formation.
Principe de la réunion :
Pourquoi fait-on des réunions ?
Faire des réunions à distance un moment privilégié.
Préparer et organiser sa réunion à distance :
Connaître l’ensemble des aspects à traiter et à maîtriser avant la réunion.
Choisir un format de réunion adapté aux objectifs.
Prendre en compte le droit à l’image et le RGPD.
Optimiser les temps d’échange.
Choisir les outils et supports appropriés :
Comprendre les avantages et les inconvénients des différents outils.
Benchmarking de plusieurs outils, dans un objectif de gain d’efficacité et de productivité.
Les techniques d’animation :
Savoir utiliser des techniques pour optimiser la réunion en maîtrisant ordre du jour et timing.
Connaître les bonnes pratiques liées à une communication à distance.
Assurer écoute et travail collectif.
Les techniques d’animation (suite):
Favoriser l’interaction.
Susciter la participation et mobiliser l’attention.
Rédiger le compte rendu :
Définir un plan d’actions.
Impliquer les participants.
Évaluation – Conclusion :
Validation des acquis.
Évaluation de satisfaction des stagiaires.