Toute personne dont l’activité permet un degré de maîtrise de son temps et de ses méthodes pour accroître son efficacité.
Considérations générales :
Pourquoi maîtriser son temps c’est accroître son efficacité ?
Travail personnel et relations interpersonnelles.
Faire son autodiagnostic :
Évaluer son emploi du temps en fonction de son activité.
Déterminer ses principales sources de pertes de temps.
Estimation des quantités de temps perdu.
Du temps gagné pour quoi faire.
La chasse aux voleurs de temps : les activités “chronophages” :
Les méthodes pour faire face à celles recensées précédemment et à celles ignorées.
Les cas particuliers :
– Le téléphone.
– Les réunions.
Clarifier ses priorités et définir ses objectifs :
Mener une réflexion sur ses priorités professionnelles, telles que perçues et à partir des définitions de fonctions ou descriptions de postes.
Rechercher les points de convergence et de divergence.
S’engager sur une ligne de conduite en conséquence et sur les moyens de s’y tenir.
Les outils de planification :
Maîtrise de l’agenda.
Les règles de la planification écrite.
La hiérarchie des urgences.
La planification à court et long termes.
La délégation pour gagner du temps :
Les règles de la délégation.
Le comportement et la communication dans la délégation.
Quoi et jusqu’où déléguer – risque et initiative.
Conclusion :
Évaluation des acquis par QCM.
Évaluation de satisfaction du stagiaire